Cos’è un ufficio stampa?
La comunicazione di un’azienda verso l’esterno è un aspetto da non sottovalutare e che contribuisce a creare e mantenere nel tempo una determinata “immagine” con clienti, prospect, fornitori e istituzioni. Insomma, come qualsiasi altra azione di comunicazione aziendale, è vietato improvvisare!
Per questo motivo esiste l’ufficio stampa, un organo che si occupa di curare e veicolare le informazioni e le notizie legate all’azienda tramite i media ufficiali. Per farlo non basta, come spesso comunemente si crede, stendere un comunicato stampa da diramare ai giornali.
Grazie alla nostra esperienza come ufficio stampa per aziende, ti aiuteremo a raccontarti nel modo giusto, al momento giusto, utilizzando gli strumenti e i canali più adatti.
CLIENTE: IVARS
Quindi cosa fa un ufficio stampa?
Innanzitutto si occupa di definire con l’azienda il messaggio preciso che intende veicolare, analizzando quali potrebbero essere i risvolti in termini di percezione e di immagine e preparando, quando necessario, risposte alle critiche che potrebbero emergere.
Alla base dell’attività di ufficio stampa ci sono le pubbliche relazioni. Saper instaurare rapporti con i giornalisti e con le istituzioni, fornire loro tutto ciò di cui hanno bisogno, capire i tempi e modi più opportuni per interfacciarsi con loro sono tutti aspetti fondamentali per diventare un punto di riferimento affidabile e credibile. In questo modo si crea una collaborazione a doppio senso, da cui entrambe le parti possono trarre vantaggio.
In sostanza, un ufficio stampa efficace sa come selezionare le notizie, adattarle al pubblico di riferimento e costruire relazioni durature con i media, in modo da garantire una visibilità mirata e una gestione professionale della comunicazione esterna.
Ufficio stampa offline
A seconda del tipo di informazione da diramare e della specifica situazione, ci occuperemo di stendere comunicati stampa, inviarli a testate giornalistiche o riviste di settore accuratamente selezionate, effettuare attività di “recall”, organizzare conferenze stampa e interviste, redigere i contenuti della cartella stampa, garantire una rassegna stampa completa e aggiornata e, in generale, fare in modo che i giornalisti abbiano sempre tutto il materiale di cui hanno bisogno. Queste attività rientrano nel cosiddetto ufficio stampa offline, rivolto perlopiù ai media tradizionali (giornali e riviste, radio, televisione).
Inoltre, come ufficio stampa per aziende, spesso ci occupiamo anche della stesura e dell’invio di contenuti per le comunicazioni a pagamento: è il caso dei redazionali e pubbliredazionali che spesso vengono abbinati alla pubblicazione di ADV su una determinata testata.
Ufficio stampa online e digital PR
I media digitali hanno rivoluzionato anche il modo di fare ufficio stampa, integrando sempre di più la comunicazione offline con quella online. Spesso, quindi, stenderemo contenuti che saranno poi pubblicati su notiziari online, blog e portali, osservando metodi e regole specifiche per questo tipo di comunicazione.
L’ufficio stampa online, ormai, non può prescindere dalle cosiddette digital PR, ovvero le relazioni pubbliche che vengono instaurate sui media digitali: per questo ci occupiamo anche di monitorare la reputazione dell’azienda sui social network, sul sito web, sui portali e blog del settore, in stretta collaborazione con figure come social media manager e digital strategist.
CLIENTE: IMAGO
CLIENTE: EGM - Eredi Gnutti Metalli
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Non trovi le parole?
Di fatto, tu ci dirai ciò che vorrai comunicare all’esterno, noi ci occuperemo di trovare i modi, i tempi, le strade e i destinatari più adatti per garantire la massima diffusione del tuo messaggio e soprattutto per tutelare la tua immagine…offline e online.
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